تنظیمات جلوگیری از دریافت اسپم (Spam Filters)

تنظیمات جلوگیری از دریافت اسپم (Spam Filters)

با ایجاد قوانین سفارشی قادر خواهید بود تا ایمیل های دریافتی خود را مدیریت نمایید. به طور مثال می توانید قانونی تعریف کرده که از آدرسی خاص ایمیل دریافت ننموده و یا در صورت وجود کلمه ای خاص در موضوع یا در بدنه آن، ایمیل مربوطه به پوشه ای خاص هدایت گردد.

برای پیاده سازی قوانین مورد نظر می توانید پس از ورود به صفحه ی اصلی ایمیل، برروی گزینه Mail و سپس Filters کلیک نمایید.

در صفحه لود شده امکان ایجاد قوانین سفارشی و عملکردهای مورد نظر برای هریک از آنها فراهم می باشد. لذا جهت ایجاد قانون جدید برروی گزینه ی New Rule از منوی سمت چپ کلیک نمایید.

درصفحه ی لود شده نسبت به تکمیل فیلدهای مربوطه با توجه به نیاز خود اقدام نمایید.

- Rule Name : یک نام به این فیلتر اختصاص دهید.

- For an incoming message that matches : میزان هماهنگی ایمیل دریافتی با قوانین شما از طریق انتخاب هر یک از گزینه های این بخش مشخص می شود. چنانچه گزینه ی All of the following را برگزینید، تنها در صورتی که ایمیل دریافتی در برگیرنده ی تمام موارد قوانین شما باشد از قانون وضع شده تابعیت می کند ولی با برگزیدن گزینه Any of the following حتی در صورتی که ایمیل دریافتی شامل بخشی از قانون شما باشد، سرویس ایمیل ملزم به پیاده سازی قانون مربوطه می شود.

- Select a field : از طریق این فیلد شرط یا شروط مورد نظر را تنظیم نمایید.

توضیحات :

انتخاب چند گزینه با هم بلامانع است و با توجه به انتخاب All of the following یا Any of the following نحوه ی اعمال فیلترینگ برای سرویس ایمیل مشخص می شود.

در صورت انتخاب گزینه Self-Defined Header می توانید اقدام به تعریف یک گزینه ی جدید برای فیلترینگ ایمیل مربوطه نمایید.

- Do this : از طریق این فیلد عملیاتی که قصد دارید با توجه به برقراری شرط شما پیاده سازی شود را وضع نمایید.

توجه : چنانچه گزینه ی Deliver to folder را انتخاب نمایید، نیاز است که پوشه ی مقصد را انتخاب کرده و یا با انتخاب create new folder پوشه ای جدید ایجاد نمایید.

- Mark message as : وضعیت ایمیل را پس از انتقال به پوشه ی مورد نظر مشخص نمایید.

- Stop checking if this rule matches : انتخاب این گزینه سبب متوقف شدن بررسی قوانین پس از یافتن ایمیل موردنظر می شود.

در انتها برای ذخیره تغییرات بر روی دکمه Save کلیک کنید.

بعداز انجام تنظیمات برای اعمال آنها برروی ایمیل های دریافتی می باید مراحل ذیل را دنبال نمایید :

1- از منوی بالای صفحه بر روی آیکونSetting کلیک کرده و از نوار کشویی بازشونده گزینه ی Preferences و سپس Mail را انتخاب نمایید.

2- در این صفحه از ستون General گزینه ی Filters را انتخاب نمایید.

3- عملیات یا عملیات های مورد نظر را انتخاب و در انتها بر روی save کلیک نمایید.

- Apply filter rules upon logging on :امکان اعمال فیلترها به محض لاگین به وب میل را فراهم می کند.

- Apply filter rules whenever inbox is displayed : با انتخاب این گزینهامکان اعمال فیلترها در زمان نمایش Inbox فراهم شده است.

- Allow filter rules to be applied in any mailbox : امکان اعمال فیلترها بر روی تمام پوشه های شما را فراهم می کند.

- Show the filter icon on the menubar : امکان نمایش آیکون فیلتر را در منو فراهم می کند.

توضیحات :

- جهت بهینه سازی فیلترینگ پیشنهاد می شود هر چهار گزینه انتخاب شوند.

- این تنظیمات تنها مربوط به وب میل بوده و در صورت نیاز به اعمال در نرم افزارهای ایمیل دیگر نظیر اوتلوک می باید مجددا بر روی نرم افزار مربوطه تنظیمات مورد نظر انجام شود.

- برای ایجاد Whitelist و Blacklist پس از ورود به صفحه ی اصلی فیلترینگ می توانید با کلیک بر روی نام لیست ها آدرس ایمیل های مورد نظر را وارد کرده و تنظیمات مورد نیاز را اعمال نمایید. Whitelist یا لیست سفید یک لیست از ایمیل هایی می باشد که قصد دارید ایمیل ارسالی از آنها را به هر شکل دریافت نمایید و Blacklist یا لیست سیاه باعث می شود تا هیچگونه ایمیلی از فرستنده ای که در این لیست قرار می گیرد، دریافت نگردد (درست برعکس لیست سفید)

مدیریت لیست های ایجاد شده

امکان مدیریت لیست ها از طریق ورود به صفحه ی اصلی فیلترینگ (Mailà Filters) فراهم است. بدین صورت که می توانید از ستون Existing Rules بر نام هر یک از لیست ها کلیک کرده و تغییرات لازم را اعمال نمایید. در آخر بر روی دکمه Apply Filter کلیک کرده تا تنظیمات ذخیره شوند.

توجه : در صورت نیاز به غیرفعال نمودن هریک از قوانین مورد نظر می توانید در لیست نمایش داده شده برروی آیکون "√" متناظر کلیک نمایید.

خوانده شده