مدیریت پوشه ها (Folder Management)

1- پوشه های موجود

پس از ورود به ایمیل اکانت خود در صفحه ی جاری پوشه های مربوط به دریافت(Inbox)، ارسال(Sent) و دیگر پوشه ها قابل مشاهده هستند. برای مدیریت پوشه های موجود برروی نام پوشه مربوطه کلیک راست نموده و عملیات مورد نظر را از طریق گزینه های موجود (در منوی لود شده) اعمال نمایید.

پوشه Inbox

- Empty : خالی کردن همه ی ایمیل های موجود در پوشه را امکان پذیر می کند.

- Mark all as : وضعیت کلیه ی ایمیل های موجود در پوشه را به صورت دیده شده یا دیده نشده تغییر می دهد.

- Do Not Check for New Mail : کلیک بر این گزینه و تغییر آن به Check for New Mail پوشه را ملزم به جستجو برای ایمیل جدید می کند.

- Search : امکان جستجو میان ایمیل های پوشه را از طریق برچسب های Search Criteria و Search Mailboxes فراهم کرده است.

- Export : کلیه ایمیل های موجود در پوشه را تحت فرمت انتخابی شما دانلود می کند.

- Import : این گزینه امکان آپلود فایل را به پوشه ی Inbox فراهم کرده است. توجه نمایید که این قابلیت قادر به پشتیبانی از کلیه ی فرمت ها نمی باشد.

پوشه Sent

2

- Create subfolder : ایجاد زیر پوشه از طریق این گزینه امکانپذیر است.

- Rename : نام پوشه را تغییر می دهد.

- Empty : خالی کردن همه ی ایمیل های موجود در پوشه را امکان پذیر می کند.

- Delete : پوشه ی مذکور را به همراه زیر پوشه (در صورت تمایل) حذف می کند.

- Mark all as : وضعیت کلیه ی ایمیل های موجود در پوشه را به صورت دیده شده یا دیده نشده تغییر می دهد.

- Do Not Check for New Mail : کلیک بر این گزینه و تغییر آن به Check for New Mail پوشه را ملزم به جستجو برای ایمیل جدید می کند.

- Unsubscribe : پوشه ی موردنظر را مخفی می کند. چنانچه پوشه ی مخفی شده، پوشه های Sent یا Draft باشند امکان نمایش دوباره ی آنها از طریق folder Action و گزینه ی Show All Mailboxes فراهم شده است. در غیر اینصورت پوشه ی مخفی شده پس از حذف زیر پوشه ها (در صورت وجود) فعال شده و امکان Subscribe مجدد آن فراهم می باشد.

- Search : امکان جستجو میان ایمیل ها از طریق برچسب های Search Criteria و Search Mailboxes را فراهم میکند.

- Export : کلیه ایمیل های موجود در پوشه را تحت فرمت انتخابی شما دانلود می کند.

- Import : این گزینه امکان آپلود فایل را به پوشه ی Sent فراهم کرده است. توجه نمایید که این قابلیت قادر به پشتیبانی از کلیه ی فرمت ها نمی باشد.

نکته : با توجه به یکسان بودن نحوه ی مدیریت دیگر پوشه ها با پوشه ی Sent از بیان دوباره ی تنظیمات صرف نظر شده است.

2- Folder Action

ایجاد پوشه های جدید

- برای ایجاد پوشه ی جدید از منوی سمت چپ بر گزینه Folder Actions کلیک کرده و Create Mailbox را انتخاب نمایید.

- در پنجره باز شده نام مورد نظر را وارد کرده و روی OK کلیک نمایید.

- مدیریت پوشه ی ایجاد شده نیز از طریق راست کلیک برروی نام پوشه فراهم می باشد.

Show All Mailboxes:در صورتی که پوشه Sent یا Draft مخفی شده باشند، امکان نمایش مجدد را فراهم می کند.

Expand All: کلیه ی زیر پوشه ها را نمایش می دهد. نمایش زیر پوشه از طریق کلیک بر نام پوشه ای که دارای علامت "+" است نیز امکانپذیر می باشد.

Collapse All: عدم نمایش کلیه ی زیر پوشه­ ها را امکانپذیر می کند. راه دیگر کلیک بر نام پوشه ای است که دارای علامت "–" می باشد.

Rebuild Folder List: لیست پوشه ها را به روز رسانی می کند.

خوانده شده