تنظیم دریافت ایمیل در پوشه ای خاص (Auto Getting Emails in a Specific Folder)

1- پس از باز کردن نرم افزار آتلوک روی سربرگ File کلیک نمایید.

2- سپس روی قسمت Manage Rules & Alerts کلیک نمایید.

3- در صفحه لود شده جهت تعریف Rule جدید روی گزینه New Rule کلیک نمایید. (ممکن است به صورت پیش فرض قانونی در این کادر تعریف شده باشد.)

4- چنانچه قصد داریدبر اساس ایمیل دریافتی از یک آدرس خاص عملیات انتقال آن به پوشه ای دیگر را تعریف نمایید، گزینه Move message from someone to a folder را انتخاب کرده و سپس برروی دکمه Next کلیک نمایید.

5- در صفحه جدید در قسمت “step 1: select condition(s)” به شرح زیر اقدام نمایید:

- جهت انتقال ایمیل ها به پوشه ای دیگر بر اساس فرستنده خاص، تیک گزینه from people or public group را فعال نمایید.

- جهت انتقال ایمیل ها به پوشه ای دیگر براساس وجود کلمه ای خاص در موضوع ایمیل، تیک گزینه with special words in the subject را فعال نمایید.

توجه: در صورت فعال کردن هر دو گزینه، تنها در صورتی عملیات انجام خواهد گرفت که هر دو شرایط بر قرار باشد.

6- سپس در قسمت “step 2: Edit the rule description” به شرح زیر اقدام نمایید:

الف: - روی قسمت People or public group کلیک نمایید.

- در کادر مشخص شده کافیست ایمیل اکانت مربوطه را وارد نمایید و سپس روی گزینه Ok کلیک نماید.

ب: - روی قسمت specific words کلیک نمایید.

- در کادر مشخص شده کلمه مورد نظر را وارد نمایید، در صورتیکه موضوع ایمیل دریافتی، شامل متن وارد شده در این قسمت نیز باشد، ایمیل مربوطه به پوشه ی مورد نظر منتقل می گردد.

- سپس روی گزینه Add و روی گزینه Ok کلیک نمایید.

ج: - روی قسمت specified کلیک نمایید.

- از کادر choose a folder پوشه ی مورد نظر، جهت انتقال ایمیل ها به آن را انتخاب نموده و سپس روی گزینه Ok کلیک نمایید.

7- سپس برروی دکمه Next کلیک نمایید.

8- در انتها روی گزینه Finish کلیک نمایید.

9- حال Rule مورد نظر شما ایجاد گردیده است، در انتها روی گزینه Ok کلیک نمایید.

خوانده شده