استفاده ی همزمان از چند اکانت (Multiple Outlook Accounts)

برنامه‌ي Outlook براي كساني كه به دنبال يك سرويس متمرکز روي ايميل هستند، گزينه مناسبي است. يكي از مهم‌ترين قابليت‌هايي كه برنامه‌ي Outlook براي كاربران فراهم مي‌آورد امكان استفاده‌ي همزمان از دو يا چندين حساب كاربري است. در حقيقت، اين برنامه به كاربران اجازه مي‌دهد تا چندين حساب كاربري را به صورت همزمان مديريت و نامه‌هاي خود را دريافت يا ارسال نمايند. جهت تنظیم چند ایمیل به طور همزمان مراحل ذیل می باید انجام شود. توجه نمایید که در این آموزش فرض بر این است که شما از قبل اکانتی برروی outlook تنظیم کرده اید. در صورتی که تا به حال ھیچ اکانتی برروی outlook تعریف نشده باشد برای آگاهی از نحوه تنظیمات روی لینک کلیک نمایید.

1- با لود شدن برنامه اوت لوک ابتدا شما وارد صفحه ی مرتبط با ایمیل اکانت قبلی خواھید شد که برای تعریف ایمیل اکانت جدید می باید ابتدا برروی گزینه File (موجود در بالای صفحه سمت چپ) کلیک کرده و در صفحه ی بعدی گزینه ھای Account Settings و سپس Account Settings را انتخاب نمایید.

2- در صفحه ی جاری برروی گزینه New کلیک نمایید.

3- در پنجره ی لود شده گزينه‌ي " Manually configure server settings or additional server types " را انتخاب و بر روي دكمه‌ي " Next" كليك كنيد.

4- گزینه POP or IMAP را انتخاب و برروی Next کلیک نمایید.

5- حال در صفحه لود شده می باید اطلاعات ایمیل اکانت مورد نظر را با توجه به فیلدهای موجود وارد نمایید.

توجه داشته باشید که ایمیل اکانت مورد نظر را باید به صورت کامل، مانند : testuser@yourdomain، وارد نمایید (به جای testuser از نام ایمیل اکانت مورد نظر و به جای yourdomain از نام دامین خود استفاده نمایید.)

در فیلد Account Type می توانید از یکی از دو پروتکل POP3 یا IMAP جهت دریافت ایمیل ها استفاده نمایید (مقدار پیش فرض این فیلد POP3 است) برای آگاهی از تفاوت های بین این دو پروتکل روی لینک کلیک نمایید. با توجه به اینکه در صورت نیاز به تغییر این پروتکل در آینده، ایمیل اکانت مربوطه باید از اوت لوک حذف گردد، پیشنهاد می شود تا در همین ابتدا با توجه به نیازهای خود پروتکل مناسب را انتخاب نمایید.

در انتها گزینه more settings را برای انجام دیگر تنظیمات لازم انتخاب نمایید.

6- در این بخش به برگه یoutgoing server مراجعه نموده و سپس تیک گزینه my outgoing server (SMTP) required authentication را بزنید.

7- حال به برگه Advanced مراجعه و پورت مرتبط با Outgoing Server (SMTP) را برابر با 587 وارد نموده و در انتها برروی گزینه OK کلیک نمایید

8- در این صفحه برای تست انجام صحیح تنظیمات برروی گزینه Test Account Settings … کلیک نمایید

9- در صورت موفقیت آمیز بودن این تست کافیست برروی گزینه Close کلیک نمایید.

در صورت عدم موفقیت آمیز بودن هریک از این دو تست، می باید مراحل قبلی را مجدداً با دقت بیشتر پیاده سازی نمایید.
در صورتیکه از صحت انجام تنظیمات مراحل قبل اطمینان دارید ولی هنوز مشکل در یکی از (هردوی) این 2 تست برای شما وجود دارد، می باید از مسئول IT شرکت خود بخواهید تا امکان برقراری ارتباط شبکه داخلی شما را با مقصد mail.yourdomain (به جای yourdomain از نام دامین خود استفاده نمایید) و پورت های 110 (143) و 587 بررسی نموده و با پیاده سازی تنظیمات لازم، مشکل را مرتفع نماید.

10- در انتها کافیست گزینه ی next و سپس finish را انتخاب تا مراحل ایجاد ایمیل اکانت مورد نظر با موفقیت به پایان برسد.

خوانده شده