نحوه ایجاد امضای پیش فرض (Signature)
در دنیای الکترونیک نیز همانند دنیای واقعی وجود امضاء در پایان نامه ها موجب اعتبار بیشتر نامه ی ارسالی می شود. در صورتی که بخواهید در انتهای نامه های ارسالی متنی به صورت امضاء افزوده شود می توانید یک امضاء Signature)) برای ایمیل خود بسازید تا به صورت خودکار در پایان تمامی نامه های شما درج گردد. برای این منظور مراحل زیر را انجام دهید.
پس از لود شدن اوتلوک برروی گزینه File (موجود در بالای صفحه سمت چپ) کلیک کرده و در صفحه ی بعد از منوی سمت چپ Options را انتخاب نمایید.
در صفحه ی لود شده پس از انتخاب Mail از منوی سمت چپ بر روی دکمه ی Signature در کادر Compose Messages کلیک نمایید.
در صفحه ی پیش رویتان از سربرگ E-Mail Signature بر روی دکمه ی New کرده و در کادر باز شده یک نام برای امضای خود درج نمایید. پس از کلیک بر روی دکمه ی Ok کادر Edit Signature فعال می شود.
توجه : در صورتی که بیش از یک اکانت بر روی آتلوک شما تنظیم باشد signature مربوط به هر اکانت با انتخاب هر یک از آدرس ایمیل ها در کادر E-mail account قابل تنظیم است.
قرار دادن تصویر در امضاء
امکان درج عکس در امضای پیش فرض تان از طریق کادر Edit signature و کلیک بر آیکون image فراهم شده است.