تنظیمات Microsoft Outlook 2007

الف : اگر از قبل اکانتی برروی outlook تعریف شده است :

با لود شدن برنامه اوت لوک ابتدا شما وارد صفحه ی مرتبط با ایمیل اکانت قبلی خواهید شد که برای تعریف ایمیل اکانت جدید می باید ابتدا گزینه tools (موجود در منوی بالای صفحه) را انتخاب و سپس برروی Account Settings… کلیک نمایید.

حال در صفحه لود شده برروی گزینه New کلیک نمایید.

ب : اگر تا به حال هیچ اکانتی برروی outlook تعریف نشده است :

بعداز اجرای نرم افزار outlook 2007 (برای اولین بار) صفحه ی ذیل لود می گردد، در این صفحه برروی دکمه Next کلیک نمایید.

حال برروی گزینه Yes را فعال نموده و برروی دکمه Next کلیک نمایید

1- حال می باید تیکت گزینه Manually configure server …. را فعال و سپس برروی دکمه next کلیک نمایید.

2- گزینه Internet E-mail را انتخاب و برروی Next کلیک نمایید.

3- اطلاعات ایمیل اکانت مورد نظر را با توجه به فیلدهای موجود وارد نمایید.

توجه داشته باشید که ایمیل اکانت مورد نظر را باید به صورت کامل، مانند : testuser@yourdomain، وارد نمایید (به جای testuser از نام ایمیل اکانت مورد نظر و به جای yourdomain از نام دامین خود استفاده نمایید.)

در فیلد Account Type می توانید از یکی از دو پروتکل POP3 یا IMAP جهت دریافت ایمیل ها استفاده نمایید (مقدار پیش فرض این فیلد POP3 است) برای آگاهی از تفاوت های بین این دو پروتکل کلیک نمایید. با توجه به اینکه در صورت نیاز به تغییر این پروتکل در آینده، ایمیل اکانت مربوطه باید از اوت لوک حذف گردد، پیشنهاد می شود تا در همین ابتدا با توجه به نیازهای خود پروتکل مناسب را انتخاب نمایید.

در انتها گزینه more settings را برای انجام دیگر تنظیمات لازم انتخاب نمایید.

4- در این بخش به برگه یoutgoing server مراجعه نموده و سپس تیک گزینه my outgoing server (SMTP) required authentication را بزنید.

5- حال به برگه Advanced مراجعه و پورت مرتبط با Outgoing Server (SMTP) را برابر با 587 وارد نموده و در انتها برروی گزینه OK کلیک نمایید.

6- در این صفحه برای تست انجام صحیح تنظیمات برروی گزینه Test Account Settings … کلیک نمایید

7- در صورت موفقیت آمیز بودن این تست کافیست برروی گزینه Close کلیک نمایید.

در صورت عدم موفقیت آمیز بودن هریک از این دو تست، می باید مراحل قبلی را مجدداً با دقت بیشتر پیاده سازی نمایید.
در صورتیکه از صحت انجام تنظیمات مراحل قبل اطمینان دارید ولی هنوز مشکل در یکی از (هردوی) این 2 تست برای شما وجود دارد، می باید از مسئول IT شرکت خود بخواهید تا امکان برقراری ارتباط شبکه داخلی شما را با مقصد mail.yourdomain (به جای yourdomain از نام دامین خود استفاده نمایید) و پورت های 110 (143) و 587 بررسی نموده و با پیاده سازی تنظیمات لازم، مشکل را مرتفع نماید.

8- در انتها کافیست گزینه ی next و سپس finish را انتخاب تا مراحل ایجاد ایمیل اکانت مورد نظر با موفقیت به پایان برسد.

خوانده شده