نحوه ایجاد امضای پیش فرض ( Signature )
1- بعداز لاگین به وب میل بر روی گزینه Setting (موجود در بالای صفحه سمت راست) کلیک نمایید، در صفحه لود شده گزینه Identities را انتخاب و سپس برروی نام ایمیل اکانت خود کلیک نمایید.
2- در صفحه لود شده اطلاعات مورد نظر را با توجه به توضیحات ذیل وارد نمایید.
- در فیلد Display Name نام نمایشی مورد نظر را وارد نمایید (توجه داشته باشید که این فیلد اجباری بوده و فیلدهای email, organization, reply to, bcc اختیاری می باشند.)
نکته : فعال بودن تیک گزینه set default به معنی ست شدن این تنظیمات برای امضای پیش فرض می باشد.
- در کارد signature امکان وارد نمودن متن مورد نظر جهت امضای پیش فرض وجود دارد.
نکته : فعال نمودن تیک گزینه HTML signature امکانات ویرایشگر متن را جهت ایجاد امضای مورد نظر فراهم می نماید.
- برای درج تصویر در امضای پیش فرض می توانید روی گزینه HTML موجود در بخش signature کلیک کرده و در صفحه لود شده کد ذیل را (لینک تصویر مورد نظر را به جای URL و نام نمایشی مورد نظر را به جای Display Name) وارد نمایید:
<img src="URL" alt="Display Name"/>
به طور مثال در صورتیکه قصد دارید تصویری به نام logo.jpg را در امضای پیش فرض خود درج نمایید ابتدا باید فایل مورد نظر را در پوشه ی پیش فرض هاست خود (در لینوکس public_htmlو در ویندوز wwwroot) آپلود نموده و سپس لینک http://yourdomain/logo.jpg را (به جای yourdomain از نام دامین خود استفاده نمایید) به جای URL موجود در کد بالا وارد نمایید.
- جهت ذخیره سازی تنظیمات انجام شده برروی گزینه save کیلک نمایید.
3-حال برای تنظیم شرایط استفاده از امضای پیش فرض تعریف شده برروی گزینه Preferences (موجود در سمت چپ صفحه) کلیک کرده و سپس گزینه Composing Messages را انتخاب نمایید.
4- در صفحه لود شده از بخش Signature Options مقدار فیلد Automatically add Signature را برابر با always قرار دهید همچنین در صورتیکه در امضای پیش فرض خود از تصویر استفاده نموده اید از بخش Main Option مقدار فیلد Compose HTML messages را برابر با always قرار دهید. در انتها کافیست برروی روی دکمه save کلیک نمایید.