فروش ویژه : ثبت دامنه آی آر IR فقط 99 هزار تومان سفارش آنلاین/ تحویل آنی
فروش ویژه : ثبت دامنه دات کام COM فقط 990 هزار تومان سفارش آنلاین/ تحویل آنی (بهترین پیشنهاد)
فروش ویژه : 1500 مگابایت هاست ابری به همراه SSL رایگان ماهیانه فقط 99 هزار تومان مشاهده مشخصات و پلن ها
آشنایی با گوگل اسپرد شیت (Google Spreadsheet)
گوگل شیت امکان سازماندهی، ویرایش و آنالیز اطلاعات با فرمت های متفاوت را فراهم می کند. در اصل گوگل شیت برنامه صفحه گسترده تحت وب (web-based spreadsheet application) می باشد که امکان ذخیره سازی و سازماندهی انواع اطلاعات مختلف را نظیر نرم افزار اکسل (Microsoft Excel) فراهم می کند. با وجود این که گوگل شیت تمامی ویژگی و امکانات پیشرفته Excel را ندارد، با این وجود امکان ایجاد و ویرایش صفحات از سطح مبتدی تا پیشرفته با استفاده از گوگل شیت فراهم می باشد.
علاوه بر این که امکان استفاده از اسپردشیت توسط متخصیص جهت پردازش پیچیده اطلاعات و اعداد به کار می رود، با این حال امکان استفاده از آن به عنوان ابزاری جهت مدیریت کارهای روزانه (everyday tasks) نیز قابل استفاده می باشد. در واقع با استفاده از گوگل شیت امکان سازماندهی هرگونه اطلاعات اعم از برنامه ریزی برای باغبانی، بودجه بندی تا ایجاد فاکتور ها و ... امکان پذیر می باشد.
قابلیت های گوگل شیت در یک نگاه:
- Import نمودن و امکان تبدیل فرمت های Excel, .csv, .txt and .ods به گوگل شیت
- ایجاد گزارش به فرمت های Excel, .csv, .txt and .ods و نیز PDF و HTML files
- امکان استفاده از فرمول ها و محاسبات روی اطلاعات
- امکان چت آنلاین با سایر کاربرانی که همزمان باشما در لحظه واحد، در حال ویرایش اطلاعات هستند
- امکان ایجاد گراف ها و chart ها
- امکان قرار دادن اسپردشیت روی بلاگ یا وب
- امکان ایجاد فرم های نظرسنجی:
- امکان به اشتراک گذاری و دادن 3 سطح دسترسی Can view، Can edit و Can comment به شخص مقابل
- امکان تعریف دسترسی روی بخش خاصی از داده/ستونها/سطرها
نحوه ایجاد اسپردشیت :
پس از ورود به اکانت گوگل درایو خود، می توانید روی گرینه new کلیک نموده و سپس از منوی باز شده گزینه Google sheets را انتخاب نمایید.
همانطور که می بینید در پنجره جدید، محیطی کاملا شبیه نرم افزار اکسل (Excel)، باز می شود و تمامی امکانات و ابزار های اکسل در اینجا نیز فراهم می باشد.
با کلیک بر کادر بالای صفحه امکان ویرایش نام اسپردشیت جاری می باشد.
همچنین در صورتی که از قبل فایل های خود را آماده نموده اید میتوانید از قسمت File و انتخاب گزینه Import نسبت به آپلود فایل خود اقدام نمایید.
در پنجره باز شده در قسمت Upload کلیک نموده و فایل خود را از مسیر مربوطه انتخاب نمایید تا آپلود کامل شود.
جهت به اشتراک گذاری اسپردشیت می توانید روی گزینه Share در بالای صفحه کلیک نمایید:
و در کادر باز شده آدرس جیمیل فرد مورد نظر را وارد نموده و بر حسب نیاز گزینه مورد نظر را از بین سطوح دسترسی Can view، Can edit و Can comment به دلخواه انتخاب نمایید.
همچنین با انتخاب گزینه Advanced در همین صفحه می توانید به موارد تکمیلی تر نیز دستیابی داشته باشید.
همچنین با انتخاب ستون مربوطه و کلیک راست روی آن در قسمت Data validation می توانید رنج/محدوده خاصی از اعداد و یا کاراکتر های مورد نظر را وارد نمایید.
بطور مثال کاربران تنها قادرند در ستون خاصی اعدادی بین 4 تا 26 را انتخاب نمایند.
همچنین امکان تعیین دسترسی و امکان ویرایش برای ستون ها و یا شیت های خاص نیز با استفاده ازProtecte Range فراهم می شود. جهت انجام این کار در قسمت Data، گزینه protect sheets and ranges را انتخاب نمایید:
و سپس در سمت راست صفحه می توانید محدوده مورد نظر را انتخاب نمایید و دسترسی های مورد نظر را اعمال نمایید.
جهت درج نمودار با انتخاب گزینه Insert و سپس کلیک بر روی Chart نسبت به انتخاب محدوده مورد نظر اقدام نمایید:
سپس در پنجره باز شده، نوع نمودار مورد نظر و نیز ستون مورد نظر را انتخاب نمایید. همچنین در قسمت Customization امکان سفارشی سازی بیشتر نیز فراهم می گردد.
از دیگر قابلیت های اسپردشیت امکان چت با اعضای آنلاین گروه می باشد. این گزینه در بالای صفحه سمت راست نمایش داده می شود:
همچنین با کلیک راست روی هرکدام از cell ها، امکان درج note و comment نیز می باشد:
