ایجاد پاسخگویی خودکار (Autoresponder)

از این قابلیت زمانی استفاده می شود که در نظر دارید برای آدرس ایمیل هایی که به ایمیل اکانت موردنظر شما ارسال دارند پاسخی خودکار ارسال گردد.

الف- ایجاد Autoresponder :

1- پس از لاگین به کنترل پنل، در صفحه اصلی در قسمت Mail ، روی گزینه Autoresponder کلیک نمایید.

2- سپس روی گزینه Add Auto Responder کلیک نمایید.

3- فیلدهای موجود در صفحه لود شده را با توجه به نیاز تکمیل نمایید. جهت آگاهی بیشتر شما توضیح فیلدهای موجود ذیلاً ارائه می گردد :

- فیلد Interval : در این قسمت می بایست فاصلی زمانی ارسال پاسخ اولیه (بر حسب ساعت) را تعیین نمایید، به عنوان مثال اگر در این فاصله ی زمانی تعریف شده، چند ایمیل از یک ایمیل آدرس دریافت نمایید، تنها یک پاسخ خودکار به آن ارسال خواهد شد.

- فیلد Email : نام ایمیل اکانت مورد نظر را وارد نمایید.

- فیلد From : نام نمایشی مورد نظر را وارد نمایید.

- فیلد Subject : موضوع ایمیل پاسخ خودکار را وارد نمایید.

- فیلد Body : متن ایمیل مورد نظر برای پاسخ خودکار را وارد نمایید.

- گزینه های Start و Stop : درصورتیکه قصد دارید پاسخگویی خودکار تنها در بازه زمانی خاصی شروع و خاتمه یابد می توانید مقادیر این دو گزینه را با توجه به نیاز انتخاب نمایید.

در انتها جهت ذخیره تنظیمات روی گزینه Create/Modify کلیک نمایید.

ب- حذف و یا ویرایش پاسخگویی خودکار:

1- پس از لاگین به کنترل پنل، در صفحه اصلی در قسمت Mail ، روی گزینه Autoresponder کلیک نمایید.

2- در این صفحه در صورتیکه می خواهید پاسخگویی خودکار موجود را ویرایش کنید برروی گزینه Edit و در صورتیکه قصد حذف را دارید برروی گزینه ی Delete مربوطه کلیک نمایید.

خوانده شده