ایجاد پاسخگوی ی خودکار ایمیل (Auto responders)

از این قابلیت زمانی استفاده می شود که در نظر دارید برای ایمیل اکانت هایی که به آدرس شما ایمیل ارسال می کنند به صورت خودکار متن مورد نظر شما را به عنوان پاسخ دریافت نمایند.

الف- ایجاد Auto Responder :

1- پس از لاگین به کنترل پنل، در صفحه اصلی از بخش Email management ، روی گزینه Autoresponders کلیک نمایید.

2- سپس روی گزینه Create New Autoresponder کلیک نمایید.

3- فیلدهای موجود در صفحه لود شده را با توجه به نیاز خود تکمیل نمایید. جهت آگاهی بیشتر شما توضیح فیلدهای موجود ذیلاً ارائه می گردد :

- فیلد Email : نام ایمیل اکانت مورد نظر را وارد نمایید.

- فیلد Responder Message : متن ایمیل مورد نظر برای پاسخ خودکار را وارد نمایید.

- فیلد Send a CC to : چنانچه قصد دارید یک نسخه از ایمیل های خودکار به ایمیل خاصی ارسال گردد، آدرس ایمیل مورد نظر را در این بخش وارد نمایید، توجه داشته باشید که در صورت استفاده از این بخش تیک این گزینه می بایست فعال گردد.

توجه: فعال بودن این گزینه در اطلاع از میزان پاسخ های آماده ارسال شده کمک خواهد کرد.

در انتها جهت ذخیره تنظیمات روی گزینه Create کلیک نمایید.

ب- حذف و یا ویرایش Auto Responder:

1- پس از لاگین به کنترل پنل، در صفحه اصلی از بخش Email management ، روی گزینه Autoresponders کلیک نمایید.

2- در این صفحه لیست پاسخ های آماده ایجاد شده نمایش داده می شود.

- در صورتیکه می خواهید پاسخگویی خودکار موجود را ویرایش کنید برروی گزینه Modify کلیک نمایید.

- در صورتیکه قصد حذف پاسخگویی خودکار را دارید ابتدا چک باکس مربوطه را فعال نموده و سپس برروی گزینه ی Delete Selected کلیک نمایید.

خوانده شده