تفاوت عملکرد گزینه های Ignore و Junk

الف) Ignore

ساده ترین راه برای جلوگیری از اتلاف وقت در حذف ایمیل های ناخواسته استفاده از قابلیت Ignore است. برای این منظور پس از باز کردن اوت لوک خود بر روی ایمیل مورد نظر کلیک کرده و از سربرگ Home گزینه Ignore را انتخاب نمایید. می توانید از کلیدهای میانبر Ctrl+Del نیز استفاده نمایید.

پس از انتخاب گزینه Ignore کادر محاوره ای زیر ظاهر می شود. فشردن دکمه ی Ignore Conversation موجب می شود ایمیل مذکور و تمامی ایمیل های ارسالی از این فرستنده از این به بعد به پوشه ی Deleted Item منتقل شوند.

در صورت تغییر عقیده در مورد ایمیل Ignore شده (مشروط بر عدم حذف ایمیل از پوشه ی (Deleted Item به پوشه ی مذکور رفته و بر روی ایمیل مورد نظر کلیک راست نمایید. از منوی باز شده Ignore را انتخاب و در کادر پیش رویتان بر روی Stop Ignoring Conversation کلیک نمایید. از این پس ایمیل مذکور و ایمیل های بعدی از این فرستنده در پوشه ی Inbox شما دریافت خواهد شد.

ب) Junk

یکی دیگر از راه های فیلترینگ ایمیل در اوت لوک استفاده از گزینه ی Junk است. برای این منظور پس از باز کردن اوت لوک خود بر روی junk از سربرگ Home کلیک کرده و با انتخاب هر یک از گزینه های موجود ایمیل های دریافتی خود را مدیریت نمایید. توجه داشته باشید که برای اعمال هر یک از حالت های فیلترینگ می بایست ایمیل مورد نظر را انتخاب و سپس بر روی Junk کلیک نمایید.

- Block Sender : این گزینه سبب می شود فرستنده ی ایمیل مورد نظر شما به لیست فرستنده های block اضافه شده و ایمیل مذکور و هر ایمیلی که زین پس از این فرستنده ارسال می شود به پوشه ی Junk منتقل شود.

- Never Block Sender : این گزینه سبب می شود فرستنده ی ایمیل مورد نظر شما به لیست فرستنده های safe اضافه شده و ایمیل های دریافتی از فرستنده مذکور هیچگاه به پوشه ی Junk منتقل نشود.

- Never Block Sender’s Domain : این گزینه سبب می شود تمام ایمیل های ارسالی از دامنه ای خاص به لیست فرستنده های safe شما اضافه شود. به عنوان مثال اگر ایمیلی که شما برای اعمال فیلترینگ انتخاب کرده اید از دامنه ی tajan.ir ارسال شده باشد با انتخاب این گزینه کلیه ایمیل های ارسالی از آدرس ایمیل های این دامنه هیچگاه به پوشه ی Junk منتقل نخواهند شد.

- Never Block this Group or Mailing List : این گزینه سبب می شود تمام آدرس ایمیل های درج شده در To، Cc و Bcc (علاوه بر ایمیل فرستنده ی اصلی) به لیست فرستنده های safe شما اضافه شده و ایمیل های دریافتی از این فرستنده ها هیچگاه در پوشه ی Junk قرار نگیرد.

- Junk E-mail Options : با کلیک بر این گزینه کادر زیر در صفحه ظاهر می شود که شامل سربرگ هایی جهت تسهیل مدیریت فیلترینگ می باشد. به منظور اعمال تغییرات کلیک بر روی دکمه ی Apply و سپس Ok الزامی است.

خوانده شده