فیلترکردن محتوا (Content Filtering)

در این بخش امکان فیلتر کردن ایمیل های دریافتی بر اساس فرستنده، محتوا، موضوع ایمیل و.... و سپس پیاده سازی عملیات متناظر مورد نظر برروی آنها امکان پذیر می باشد. جهت پیاده سازی تنظیمات مورد نظر به شرح زیر اقدام نمایید:

1- بعداز لاگین به وب میل، برروی گزینه Options کلیک نمایید.

2- گزینه Filtering را انتخاب نمایید.

3- سپس روی گزینه Add کلیک نمایید.

4- در صفحه جدید، اطلاعات مورد نظر را با توجه به توضیحات ذیل وارد نمایید.

- فیلد Filter Description : در این قسمتتوضیحی در رابطه بافیلتری که قصد ایجاد آن را دارید وارد نمایید. (این فیلد الزامی می باشد)

- فیلد Message From: اگر می خواهیدبرای ایمیل دریافتی از یک آدرس خاص عملیاتی تعریف نمایید کافیست ایمیل اکانت مربوطه را در این فیلد وارد نمایید.

- فیلد Message To: در صورتیکه قصد دارید برای ایمیل دریافتی که اکانت فرد مورد نظر شما در بخش to آن درج شده فیلتری تعریف کنید می توانید از این فیلد استفاده نمایید.

- فیلد Message Cc: در صورتیکه قصد دارید عملیاتی برروی ایمیل دریافتی که اکانت فرد مورد نظر شما در بخش Cc (رونوشت) آن درج شده پیاده سازی کنید می توانید از این فیلد استفاده نمایید.

- فیلد Message To or Cc: اگر قصد دارید عملیاتی برروی ایمیل دریافتی که اکانت فرد مورد نظر شما در هریک از بخش های to یا cc آن قرار دارد صورت نمایید کافیست ایمیل اکانت فرد مورد نظر را در این فیلد وارد نمایید.

- فیلد Attachments: در صورتیکه قصد دارید فیلترینگی برای ایمیل های دارای ضمیمه تعریف نمایید می توانید پسوند(های) مورد نظر را در این فیلد وارد نمایید.

- فیلد Message Subject Contains: در صورتیکه موضوع ایمیل دریافتی، شامل متن وارد شده در این قسمت باشد، ایمیل مربوطه فیلتر خواهد شد.

- فیلد Message Contains: در صورتیکه محتوای ایمیل دریافتی، شامل متن وارد شده در این قسمت باشد، ایمیل مربوطه فیلتر خواهد شد.

در انتها از پنجره کشویی Action عملیات مورد نظر را (در صورت احراز شرایط وضع شده) انتخاب و برای ذخیره سازی تنظیمات اعمال شده برروی دکمه Add کلیک نمایید. توجه داشته باشید که انتخاب یکی از عملیات های موجود برای این فیلد الزامی می باشد.

5- حذف و یا ویرایش فیلتر ها:

- در قسمت Filtering برروی نام فیلتر مورد نظر کلیک نمایید.

- جهت ویرایش فیلتر روی گزینه Edit کلیک نمایید.

- جهت حذف فیلتر روی گزینه Delete کلیک نمایید.

6- غیر فعال کردن تنظیمات فیلتر ها:

- جهت غیر فعال کردن تنظیمات تمام فیلتر ها، در قسمت Filtering روی گزینه Disable Filtering کلیک نمایید.

- چناچه قصد فعالسازی مجدد فیلتر ها را داشتید روی گزینه Enable Filtering کلیک نمایید.

خوانده شده